打造「一稿即中」的客座文章：高品質內容的完整編寫流程

下面是一套可以直接套用的「一稿即中」客座文章完整流程，從選題到交稿、幾乎把編輯可能拒稿的理由都提前處理掉。

一、寫之前：先搞定「平台 & 企劃」而不是先寫文章

1. 鎖定正確的發文網站

先選「對的網站」，比先寫「好文章」更重要。

• 優先條件：

  • 受眾和你想接觸的客群重疊（而不只是網域權重高）
  • 網站內容品質穩定、沒有奇怪的垃圾內容或不自然流量高峰
  • 過去曾刊登類似主題，代表編輯對這類內容是開放的

• 快速做法：

  • 看網站「熱門文章」「精選專欄」有哪些主題、文體
  • 找 3–5 篇你能「寫得更好、更具體」的文章，作為對標對象

2. 從「網站 + 讀者」反推選題，而不是從自己想寫什麼開始

客座文不是寫給自己，是寫給對方編輯的讀者。

• 基本原則：

  • 優先解決對方讀者「已經有但沒被寫好」的痛點
  • 避免空泛的大題目，鎖定具體情境／對象／結果

• 選題檢查清單：

  • 這題目是否能用一句話說出對讀者的「明確收穫」？
  • 搜尋同主題內容後，你能加上：
    • 更具體的步驟流程？
    • 真實數據或案例？
    • 不同觀點或避坑提醒？

二、先「賣企劃」再寫文章：Pitch & 架構確認

3. 寫出讓編輯想回覆你的 Pitch（企劃信）

多數客座文被拒，不是因為文章不好，而是 Pitch 太泛。

Pitch 建議包含：

1. 簡短自我介紹（1–2 行，聚焦你在該主題上的可信度）
2. 3 個備選主題（標題＋1–2 行內容簡述＋為何適合他們的讀者）
3. 預計提供的獨特價值：例如：
   • 具體數據、操作流程
   • 個人或客戶的真實案例
   • 免費可下載的模板、檢查表等

標題建議直接採用「高流量文體」：清單、懶人包、教學等
例如：

• 「打造一稿即中的客座文章：從選題到交稿的完整 SOP」
• 「Guest Post 寫作懶人包：避開 10 個最容易踩的雷」

4. 在寫正文前，先讓編輯看到「架構」

編輯不怕幫你調整架構，只怕收到一篇整體方向就不對的成品。

• 企劃被點頭後，回信詢問：
  • 字數範圍
  • 讀者主要族群（新手／中階／專業）
  • 是否需要特定結構（例如：案例、工具推薦、Call-to-Action）
• 然後先交「標題＋段落大綱」，確認沒走錯方向再開寫

三、寫作 SOP：讓內容「好看又好用」

以下流程你可以照順序直接套用，寫稿時照著核對。

5. 第一步：解碼讀者意圖（這篇到底要幫誰解決什麼）

借用 SEO 寫作 SOP 的第一步：先搞清楚意圖，再寫內容。

寫下：

1. 這篇文章的理想讀者是誰？（越具體越好）
2. 他現在的情境是什麼？（例如：第一次寫客座文、曾經被退稿…）
3. 他希望看完文章後，能做到什麼？

把這三點寫在檔案最上面，整篇文章都要圍繞這些回答。

6. 第二步：用「要點 → 擴寫 → 段落」搭架構

可以先用「短文探路」的邏輯，列出你想講的核心要點，再擴寫成段落。

• 流程：

  1. 先列出 8–12 個一句話的重點（像 Threads 短貼文那樣）
  2. 把互相接近的重點歸類成 4–6 個主段落
  3. 每個段落再擴寫：
     • 開頭：這段要解決什麼問題？
     • 中間：具體步驟／案例／工具
     • 結尾：一句「關鍵提醒」或「容易犯的錯」

• 段落類型可參考高流量文體：

  • 長清單（步驟、檢查點）
  • 懶人包（整套流程）
  • 教學（拆解實作方法）

7. 第三步：開頭用 PAS 模型，直接抓住編輯與讀者

開頭不要寒暄，直接解決三件事：為何要看、能得到什麼、你憑什麼說。

可以用 PAS 公式：

1. Problem：點出典型痛點

   多數客座文章被退稿，不是因為你不會寫，而是你寫了編輯「不需要的東西」。

2. Agitate：放大不處理的後果

   結果是：花了幾天寫文、寄出後石沉大海，甚至被歸類為「業配感太重」。

3. Solution：承諾這篇會提供的解法

   這篇會給你一套從選題、Pitch 到完稿的 SOP，讓你第一次投稿就大幅接近「一稿即中」。

8. 第四步：用倒金字塔結構，先給乾貨再補細節

不要把最有用的內容留到最後。

• 建議順序：
  1. 一開始就交付「最重要的框架」：整體流程圖、總檢查表
  2. 再往下逐段拆解每一步的細節與案例
  3. 最後才補延伸資源、更多工具

四、讓編輯一看就安心：內容品質細節

9. 用「真實案例＋數據＋截圖」把內容拉出差距

編輯喜歡的是：讀者看完真的能做事，而不是概念堆砌。

可加入：

• 你親身或客戶的案例：
  • 做了什麼調整？
  • 花了多久？
  • 帶來什麼改變（流量、轉換、回覆率…）
• 實際操作截圖：流程畫面、工具設定、表格示範
• 研究與統計數據（記得標註原始來源）

原則：每個關鍵步驟，盡量搭配「一個例子」或「一個畫面」。

10. SEO 與可讀性：讓內容「找得到＋看得完」

客座文通常會被要求兼顧 SEO 與讀者體驗。

• 關鍵字與結構：
  • 在標題、小標、內文自然融入核心關鍵字（避免硬塞）
  • 小標清楚、語意完整，方便掃讀
• 文字風格：
  • 別高估讀者耐性：短句、短段落、適當粗體標示重點
  • 避免行話堆砌，專有名詞出現時簡單解釋一次
• 技術細節（如可見的話）：
  • 寫好標題與副標說明文章主軸
  • 提出建議的 meta description（若網站有此慣例）

五、完稿前檢查：降低被退稿的風險

11. 交稿前的「一稿即中」檢查表

逐一確認：

1. 題目是否完全貼合對方網站的受眾？（不是寫給你自己的讀者）
2. 文章是否有「清楚的主線」，而不是資訊拼盤？
3. 是否提供：
   • 至少 1–2 個真實案例或操作示範？
   • 可直接套用的步驟／檢查表？
4. 廣告味是否太重：
   • 品牌／產品出現時，是否是為了解決問題，而不是硬置入？
5. 是否遵守對方寫作規範：
   • 字數、圖片規格、連結數量與形式、禁止事項等？

12. 附加素材：讓編輯更容易採用

主動附上：

• 作者簡介（2–3 行，聚焦專業與可信度）
• 個人照（若該站有作者頭像）
• 建議用的圖片說明（即使對方會自行設計）
• 延伸閱讀建議（對方站內文章優先）

目的只有一個：讓編輯「上線這篇文章」的工作量最低。

六、交稿之後：從一次投稿變成長期合作

客座發文的真正價值在「長期關係」，而不是單篇文章。

• 文章上線後：
  • 在你自己的渠道（社群、電郵、網站）主動推廣，標註對方媒體
  • 看後台或對方提供的數據，檢視：流量、停留時間、轉換、反向連結品質
• 幾週後主動回報成效，並提出下一波可寫的主題，爭取常駐專欄或系列文章

如果你願意，我可以依照以上流程，幫你為「某一個指定網站」做：

• 3 個客座主題提案（含標題＋簡介）
• 一份可直接寄出的 Pitch 範本電郵
• 一個客製化的大綱（含段落小標與主要重點）