聯絡本地新聞媒體與記者的技巧包括以下幾個重點:
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先了解記者及媒體屬性:在聯絡前,應廣泛蒐集該記者過去的報導,了解其關注的議題和風格,並清楚該媒體的定位與運作節奏,避免發送不相關的新聞稿或在記者忙碌時打擾。
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善用社群媒體及官方渠道:可透過LinkedIn、Twitter、Facebook等社群平台私訊記者,或直接從媒體官網「聯繫我們」找到官方信箱或電話,表明身份和需求,由媒體組織轉介相關記者。
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參與產業活動建立人脈:出席股東會、展覽、研討會、記者會等行業活動,主動與記者交換名片並做簡短自我介紹,建立面對面聯繫,為後續合作打下基礎。建議準備約三分鐘的自我介紹,突出企業亮點。
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尊重記者工作節奏與聯絡偏好:了解記者希望如何被聯絡(電話、電郵、社交媒體等),避免頻繁催促或施壓,尊重其獨立判斷是否刊登新聞,避免糾纏不休導致反效果。
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提供清晰簡潔的新聞稿:新聞稿內容應簡單明瞭,減少不必要形容詞,突出重點,方便記者快速理解和使用。
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慎用獨家新聞策略:獨家新聞有助吸引記者關注,但需謹慎運用,避免得罪其他媒體。
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親自接聽記者來電:記者通常不喜歡透過秘書轉接,直接接聽電話能節省時間並建立信任。
綜合以上,成功聯絡本地新聞媒體與記者的關鍵在於充分準備、尊重對方工作節奏、建立良好人際關係,以及提供有價值且簡潔的資訊,這樣才能提升新聞曝光機會並維持長期合作關係。
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