SMART原則簡介
SMART原則係一套廣受認可嘅目標設定框架,用於制定清晰、可執行、可衡量嘅目標,特別適用於KPI(關鍵績效指標)設定。SMART係五個英文字母縮寫,分別代表:
- Specific(具體):目標要明確,避免模糊不清。
- Measurable(可衡量):目標要能夠量化,方便追蹤進度。
- Attainable(可達成):目標要現實可行,唔好訂得太高或太低。
- Relevant(相關):目標要同組織或個人嘅整體策略相關。
- Time-bound(有時限):目標要有明確嘅完成時間。
SMART原則在KPI設定中嘅應用
具體(Specific)
KPI應該清晰明確,避免籠統。例如,「提升銷售」太模糊,改為「將季度銷售額提升10%」就具體得多。
可衡量(Measurable)
KPI必須能夠用數字或具體指標衡量。例如,「增加網站流量」改為「每月網站流量增長15%」就更容易追蹤成效。
可達成(Attainable)
設定KPI時要考慮實際情況,目標應該有挑戰性但唔好脫離現實。例如,如果過往季度銷售增長只有5%,突然要求增長50%就未必合理。
相關(Relevant)
KPI要同公司或部門嘅整體目標相關。例如,如果公司策略係拓展線上業務,KPI就應該集中喺網站流量、線上轉化率等指標。
有時限(Time-bound)
KPI要有明確嘅時間框架,例如「喺2025年第三季完成」或「每月檢討一次」。
實際應用範例
模糊目標 | SMART KPI範例 | 符合SMART原因 |
---|---|---|
提升品牌知名度 | 六個月內將社交媒體粉絲數提升至10,000人 | 具體、可衡量、可達成、相關、有時限 |
增加銷售 | 本季度銷售額同比增長8% | 具體、可衡量、可達成、相關、有時限 |
改善客戶服務 | 下一季客戶滿意度調查分數達90分以上 | 具體、可衡量、可達成、相關、有時限 |
進階討論:新SMART原則
有學者提出「新SMART原則」,將部分元素調整為更具策略性,例如Strategic(策略性)、Added Value(價值性)、Rejection(稀少性)等,強調目標要稀少、有價值、同策略掛鈎,但主流應用仍以傳統五元素為主。
小結
SMART原則係制定有效KPI嘅基礎,能夠幫助團隊或個人設定清晰、可執行、可追蹤嘅目標,提升工作效率同達成率。無論係企業管理定個人成長,掌握SMART原則都能令目標管理更有效。
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