設計報價流程一般包括以下主要步驟：需求分析 → 預算與成本核算 → 市場調研 → 報價方案擬定 → 客戶溝通與調整 → 最終報價與合約簽訂。
具體流程說明如下：
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需求分析
這是報價流程的起點，設計師需與客戶深入溝通，明確了解客戶的業務目標、目標受眾、設計範圍及核心功能需求。透過需求分析，雙方對專案目標與預期成果達成共識，避免後續變更導致預算失控或時程延誤。 -
預算與成本核算
根據需求，設計師或團隊會評估所需工時、人力、技術投入及其他成本（如軟硬體、外包等），並與財務部門協作進行成本核算，確保報價合理且可行。 -
市場調研
了解同類型設計服務的市場行情與競爭價格，參考行業標準與競爭對手報價，幫助設定合理的價格區間，提升報價的競爭力與說服力。 -
報價方案擬定
將設計流程拆解成具體項目（如概念設計、視覺設計、修改次數、交付物等），分別標示工作內容、預估工時與價格，形成條理清晰的報價單。這樣能讓客戶明白每項服務的價值，並根據需求調整預算分配。 -
客戶溝通與調整
將初步報價提供給客戶，說明設計流程與價格組成，並根據客戶反饋調整方案與報價，確保雙方期待一致，減少合作誤會。 -
最終報價與合約簽訂
確認報價內容後，製作正式報價書，通常會附上合約條款與簽署欄位，雙方確認無誤後簽約，專案正式啟動。報價書中應包含公司與客戶資訊、報價明細、付款條款及有效期限等。
此流程適用於多種設計領域（平面設計、產品設計、網站設計等），可依專案特性微調細節。整體而言，清晰的需求分析與報價細分是確保雙方合作順利與預算控制的關鍵。
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